什么是收纳箱纸? Dropbox Paper是一款拥有Dropbox账户的免费产品。这是一个让用户在特定的数字文档上进行协作的程序。许多用户能够用纸张同时编辑单个文档。
想象一群同事坐在一张大桌子旁。有人在桌子中间放了一张大的空海报板和一些马克笔。然后团队成员一起在黑板上画出相关的项目。这就是Dropbox Paper的本质,只是数字化了。
使用纸张的方法 公司使用纸张的方式有很多,把它当作一个空间,用来联系团队项目的成员等等。它的两种主要使用方式是内部和外部。让我们看看它在这两种情况下是如何起作用的。
内部使用 会议是纸张联系团队成员的一种有效方式。当你列出所有需要解决的问题和要采取的行动时,有一个具体的纲要让所有人都能看到就变得至关重要了。论文提供了一种在会议上同时向每个人演讲并解释所有细节的方式。
外用 Paper通过提供一个单一的共享文档来存放所有有价值的信息,简化了与外部客户合作的过程。例如,如果任何一方希望提供项目数据,他们可以使用纸张在共享文档中立即呈现这些数据。此外,在项目结束后,这份文档是反馈的最佳场所。
纸张的好处 纸张让每个人都有条理并专注于工作。通过它,您可以创建任务并将角色分配给特定的人。此外,您可以获得关于所有项目步骤的即时反馈和澄清。此外,所有反馈都是即时的,共享文档中的每个用户都可以立即访问它。
为了形象化纸张的有效性,想象一家公司正在制作他们的标志。他们从一个基本的轮廓开始,然后把图像放到纸上。那么图像的一部分被遮蔽。归因功能告诉他们哪个团队成员给它加了阴影。他们可以对阴影给出即时反馈,并继续设计徽标。