混合工作场所中的协作 随着世界各地如此多的组织转向将办公室内员工与远程分布的员工相结合的混合工作模式，协作变得更加复杂。相对自主工作的人可能不会受到环境的很大影响， 但是任何需要与他人分享内容和反馈的人都会很快遇到潜在的沟通和协调问题。如果因为不熟悉而没有人愿意问问题或联系队友，情况可能会变得更加复杂。
很容易想象这样的情况:远程员工正在寻找一项资产，但无法确定哪一项是最新的或已获批准的。如果他们在不同的时区工作，可能没有人可以回答他们的问题。即使有人可以联系，他们也可能不知道该问谁或者最好的联系方式。这种情况下的所有事情，从最初寻找资产到决定向谁询问， 降低生产率，增加出错的可能性。
从组织的角度来看，建立一些过程和指导方针就足以有效地管理资产了。不幸的是，他们用于协作的工具很少能胜任这项任务。共享存储驱动器很快会变得令人困惑，并且需要大量人力来组织。像电子邮件和信使平台这样的沟通渠道也容易陷入混乱，很难保持正轨。
共享协作工作空间的优势 将所有与数字资产相关的工作整合到一个专门的协作工作区是保持清晰性和一致性的最佳方式。数字资产管理(DAM)平台为在混合团队中工作的每个人提供了单一的事实来源，并使查找和访问资产、跟踪项目状态和有效沟通变得容易。
将资产保存在一个单一的环境中也避免了与版本混乱和沟通不畅相关的问题。关于资产的所有信息都存储在系统中，并自动更新。评论、编辑和批准可以合并到工作流甚至单个资产中，以确保项目按计划进行。提高可见性有助于减少错误和疏忽，让每个人都更有效率。
利用Canto设计协作工作空间的5个步骤 Canto是一个强大的DAM平台，它将组织的所有数字内容存储在一个位置，使组织、查找和共享各种文件类型变得更加容易。Canto平台提供了几个强大的功能来简化处理数字资产时的协作。通过遵循一些简单的步骤， 团队可以构建一个动态的工作空间，无论每个成员在哪里，他们都可以有效地一起工作。
第一步:有条理 在实现了一个DAM平台之后，使其有利于协作的第一步应该是组织现有的资产。当文件上传到系统中时， 它们可以用关键字和标签进行标记，以便于将来进行分类。Canto通过模板功能简化了这一过程，该功能可以自动将元数据添加到导入的文件中。关键字和标签也可以批量添加，以便在上传后对现有文件进行排序。这使得在需要时可以轻松找到文件，从而大大减少了人们搜索资产所花费的时间。
步骤2:创建门户 虽然将文件放在不同的文件夹和库中是组织管理其资产的好方法，但这并不总是定期共享材料或实际使用它们的最佳方法。Canto使用门户在特定条件下向特定用户共享内容。完全可定制和品牌化， 门户是经过策划的小型图书馆，只包含有权限的人有理由使用的资料。它们是创建协作环境的一种很好的方式，在这种环境中，人们可以快速找到他们需要的资产，而不必担心它们是否被批准使用。
步骤3:在工作区内协作 门户对于共享内容库中已批准的资产非常有用，但是这些材料经常被用来生成尚未批准的内容。Canto允许贡献者创建工作空间，以便就仍在开发中的资产进行协作。任何具有访问权限的人都可以对内容提供注释或评论， 但在最终完成之前，它仍然隐藏在主图书馆之外。这确保了未完成的项目不会与没有直接参与其中的任何人共享。
步骤4:可定制的用户组 Canto允许组织将多个人包含到一个用户组中，而不是在个人的基础上管理权限。当一个组被授予对特定门户或工作区的访问权限时，该组中的每个人都可以使用该库。这在与外部合作者合作时特别有用。管理员可以根据需要简单地在组中添加或删除人员，而不是跟踪那些贡献者可以访问哪些资产库。
步骤5:使用评论并关注资产 随着团队成员开始通过门户访问批准的资产并在工作区内开发新的内容， 他们需要能够沟通和跟踪各种项目的状态。Canto允许用户对个人资产发表评论，并标记其他人，以通知他们需要对某个问题做出回应或评论。管理员和经理还可以关注特定资产，以获得与其相关联的所有评论和更改的提醒，即使它们没有被标记。这是更好地了解协作项目如何展开的一个好方法。
利用Canto改善您的协作工作空间 随着越来越多的组织扩展他们的团队以纳入外部贡献者并采用更混合的方法来创建内容， 他们需要一个DAM平台来打破障碍，并具备充分利用其数字资产价值的功能。Canto为您的所有资产提供单一的真实来源，并实现动态协作，从而提高生产力并培养真正的创造力。凭借多种企业集成和强大的安全功能，Canto基于云的平台可轻松整合到您现有的运营中，因此您可以开始更有效地管理您的资产。
