少花钱多办事的秘诀 对于预算有限的内容营销团队来说，很少有技术解决方案能比数字资产管理(DAM)软件提供更多的价值。凭借其组织和分发资产的能力，DAM充当了人、流程和内容之间的粘合剂。通过更好地控制他们的资产，营销部门可以消除使生产难以规模化的低效、错误和混乱。
即使是小团队也可以有效地利用DAM工具来简化他们的工作方式，以满足通常需要更多资源的内容需求。在这方面，大坝的三个好处特别有价值:
改变内容用途 更快地完成项目 加强合作 再利用、再利用、再循环 资源有限的内容营销团队通常负担不起从头开始每个项目。虽然能够为每个活动产生全新的资产是一件好事，但很少有团队有时间或能力这样做而不严重落后于计划。这意味着他们需要最大化他们所拥有的每项资产的价值， 即使这意味着在多个通道中多次重用它们。
当然，简单地在每一段内容中重复相同的图像或视频剪辑并不是一个好主意。你也许能逃脱一两次，但迟早这些内容会开始看起来非常重复和普通。很好地重用资产的关键是以创造性和不同的方式重新利用它们。改变颜色、重新剪裁以及以新颖有趣的方式组合不同的元素可以为现有内容注入新的活力。
然而，回收和重新想象资产的挑战是跟踪它们是如何随着时间的推移被使用和改变的。数字资产管理软件使内容营销团队更容易组织内容的各种版本和迭代。创建与现有内容的连接对于有效利用现有内容至关重要。
作为随时访问资产档案可以为创意团队提供巨大灵活性的一个例子，考虑一下吉尼斯在2020年开展的圣帕特里克节活动。由于新冠肺炎疫情爆发，第一波封锁刚刚开始席卷全球，当时该公司希望推出一个广告，对那一刻的恐惧和不确定性敏感。虽然它不能为商业拍摄新的镜头， 吉尼斯能够完全依靠其档案中的旧镜头制作出一个引人注目的广告。该项目很快扭转了局面，并在2020年的圣帕特里克节播出，展示了与内容联系的重要性。
越快越好 如果小型内容营销团队要在不增加预算的情况下扩大生产规模，速度和效率是必不可少的。他们没有时间去做的是花上几个小时在Google Drive或SharePoint中搜索合适的资产。在许多文件管理解决方案中，文件夹结构会很快变得难以使用， 而且经常有这样的情况，人们处理存储在本地计算机上的资源，而不是将它们上传到共享资源。这导致资产在混乱中丢失，人们花费不必要的时间从零开始重新创建东西，只是因为他们找不到它们。
数字资产管理平台为所有内容创建单一的真实来源，并提供强大的搜索功能，帮助贡献者准确找到他们需要的内容。多亏了像标签和关键字这样的元数据，其中许多会自动分配给上传的文件，找到合适的资产几乎不需要任何时间。更好的是，搜索结果使得查看那些资产的多少版本已经被创建、编辑， 并被重用以帮助确保人们使用正确的。
更高效地管理协作 内部资源有限的小型内容团队经常与外部机构或自由职业者合作执行各种活动。然而，与外部合作者一起工作， 如果没有一种简单安全的方式来共享资产和最终确定的内容，可能会令人头疼。通过FTP或电子邮件传输的文件可能很难管理，因为需要额外的步骤来将它们放置在需要存储的任何位置。当有人忘记添加附件或使用过期的链接时，项目可能会落后于计划。第三方传输网站提供了一定程度的便利，但它们通常会带来额外的安全风险。
数字资产管理平台可以简化与外部参与者的内容共享，从而简化协作流程。例如，Canto提供上传链接和门户网站，允许人们快速安全地将材料直接上传到资源库。可以在用户组中添加或删除外部合作者，以简化谁有权访问内容。
这些工具使得即使是最小的内容营销团队也能够协调比他们内部处理的范围更广的项目。通过在DAM平台上运行整个制作流程，他们可以保持对正在完成的工作的可见性，并确保内容得到及时批准，以满足战略期限。
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