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　　作为一家成长中的跨国公司，管理我们的资产有助于我们更好地合作。我们是这样做的。

　　与中央图书馆保持同步 我们将所有内部文件集中保存在我们自己的Canto库中，公司的每个人都使用这个库。由于我们的团队分布在多个国家，拥有一个集中存放所有资产的位置可以让我们保持同步。

　　变得有条理 文件夹结构 为了保持有序，我们设置了文件夹结构，以反映公司内部的不同团队以及他们使用的特定资产。例如，营销文件夹包含品牌资产、营销图像和视频、设计文件等；产品文件夹包含文档和说明；销售文件夹包含演示文稿和成功案例等宣传资料。

　　关键词、标签和自定义字段 我们还使用关键字按资产类型进行分类，并广泛应用任何相关标签，以便我们的同事可以轻松使用搜索功能找到他们需要的任何资产。

　　因为我们是一家总部位于美国和德国的跨国公司，所以我们创建了一个自定义字段来标记材料是英语还是德语。

　　面部识别 我们将所有团队照片保存在Canto，因此我们打开了面部识别功能，以便轻松找到同事的照片。任何人都可以在我们的office Slack频道中进行快速搜索，找到员工聚光灯的照片、活动的大头照，甚至生日公告。

　　有意义的合作 在工作区内部协同工作 工作区是Canto库中的私有区域，只有授权用户才能访问，这有助于团队将正在进行的工作与主库分开。

　　我们使用工作区来存储内部营销项目的资产，如我们以前的品牌重塑或即将推出的电子书，以便我们对时间敏感的项目的所有资产都在一个方便的位置。这有助于使协作变得轻而易举，尤其是对于我们的分布式营销团队！

　　我们还将收到的客户案例研究和客户聚焦的图像和徽标存储在他们自己的工作区。我们知道保护客户的品牌至关重要，因此我们在任何客户品牌资产和我们图书馆的其他资产之间设置了一堵10英尺的形象墙。

　　使用上传链接与承包商合作 我们的营销团队经常与代理机构和承包商合作来制作内容。Canto上传链接使与外部团体的合作变得容易。我们向他们发送一个唯一的上传链接，他们上传的任何资产都存储在一个单独的文件夹中，在那里我们可以批准我们想要添加到主库的资产。这有助于保持一切井然有序， 因此，我们不需要处理多个云存储链接或电子邮件附件。它真的简化了大格式视频文件的上传。

　　共享资产 共享链接 无论我们是与团队成员还是外部合作者共享资产，创建一个共享收藏链接通常是我们的首要举措。它只需要几秒钟的时间，并提供了对谁可以查看和下载内容、到期日期、水印、密码等的精细控制。

　　销售支持门户 我们的营销和销售团队创建了大量的宣传材料供我们的销售团队使用。我们在我们的销售门户网站上提供所有内容，因此我们的团队可以随时找到他们需要的内容，即使是在通话中或在旅途中。

　　风格指南 我们将所有品牌指南和徽标文件保存在一个可共享的风格指南中。与合作伙伴和出版社合作，甚至内部工作都非常方便。

　　直接URL 我们在电子邮件中使用我们内容的直接URL，这意味着您在我们的营销电子邮件中看到的图像是直接从我们的内部Canto帐户提供的。这为我们在创建电子邮件时节省了下载和上传图像的额外步骤，并且可以通过新版本更新即时进行内容更新。

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