夏威夷和巴黎哪个是更好的旅行目的地？它们都有各自的优点，但这真的取决于旅行者的偏好。他们是在寻找阳光海滩度假还是大城市文化体验？
类似地，当有人问哪个更好:文件存储解决方案(通常面向消费者)还是数字资产管理(DAM)解决方案？在真空中，很难做出决定性的决定。这真的取决于用户的需求和正在解决的问题。
权衡双方
一方面，像Dropbox或Google Drive这样的消费者解决方案是办公文档协作和基本文件组织的理想选择。这些解决方案的流行表明文件托管服务可以处理企业的某些组织需求。
但是，它是满足您业务需求的最佳解决方案吗？另一方面，数字资产管理系统高度关注富媒体资产的管理和共享。
Dropbox的流行表明，其文件托管服务确实是一种能够满足企业组织需求的解决方案。但是，它是您企业的最佳解决方案吗？查看这些Dropbox替代产品，找到符合您需求的产品。
在基本文件存储系统和DAM之间进行评估并不简单。但是，与其计算消费者解决方案不具备的东西，不如让我们看看DAM具备的东西。
1.DAM允许您添加元数据
将元数据应用到媒体资产是DAM加快工作流程的功能之一。元数据是关于直接记录在软件中的文件的信息，如文件大小、日期、名称。使用DAM迁移预先存在的元数据是没有痛苦的——随着资产的下载，已经附加的元数据将保持附加状态。
如果你的文件还没有元数据，你会需要的。突然间，精确快速地搜索文件不再是一个问题，因为你可以通过一个丰富的关键字和元标签系统来组织你的资产。
为您的资产建立一个分类，使用高级标记的关键字和低级标记的标签，将有助于管理您的媒体库，并结束与查找您的文件相关的所有时间浪费。
对于DI Development Company的员工来说，他们用基于云的数字资产管理解决方案Flight取代了内部部署软件。DI Development Company使用旧的迁移元数据，并添加新的信息，现在能够更直观地组织他们的内容，更有效地共享他们的品牌库。
2.DAM增加了功能
不仅仅是像每个消费者解决方案那样存储文件，DAM还增加了迭代、交互和与资产集成的功能，所有这些都整合在一个本地化的位置。
下载之前，如果您愿意，可以通过裁剪或调整大小来更改原始图像。原始图像的迭代可以针对文件类型、纵横比和每英寸点数进行调整。视频也可以根据所需的时间长度进行裁剪，并以低分辨率MP4格式下载。您可以在DAM中执行所有这些操作，只需点击一下鼠标即可下载。
此外，您永远不会与DAM交互，甚至不会遇到重复的资产。如果用户上传相同迭代的资产，DAM将捕捉并阻止它。尽管如此，你仍然呆在大坝里执行这些功能。
文件存储本身很好，但是集成其他企业软件(如WordPress、Slack或Adobe InDesign)的DAM的多样性允许在一个无缝的DAM设计中实现多功能性和可访问性。是的，你猜对了——你永远也不会离开你的大坝去浏览申请。我们不知道你为什么要离开。
3.与门户网站轻松共享
虽然其他消费者解决方案肯定有一些共享功能，但没有一个拥有Canto门户网站所拥有的广泛协作。门户是您的品牌库的反映，但是在一个单独的DAM系统中，您可以根据您定义的权限委托给其他用户。
在Canto的情况下，门户可以被指定为公共或私有，对后者的访问由密码控制。可以设置其他权限来限制谁可以查看、编辑、上传文件、下载文件和各种其他功能。
门户授予管理员的个性化使他们对自己的品牌库拥有完全的管辖权。用户也对分配给他们的门户有一定的自主权。他们可以选择定制自己的门户网站，使其与各自品牌的颜色和设计相匹配，也可以根据自己的喜好使其更加美观。
门户——漂亮、宽容、强大。
4.更严格的安全措施
保护您的文件，尤其是在今天的数字时代，已经成为一个首要任务。我们Canto非常关心确保您的文件不仅得到妥善存放和组织，而且周围没有任何偷偷摸摸的企业可能会危及您的媒体库。我们还确保安全文件传输简单有效。
数字权利可以付诸行动，以确保您遵守版权信息和许可条款。您还可以准确跟踪谁在访问您的数字文件、图像和视频。给你的图像加水印也将确认你的图像来自哪里，并阻止不合格者在未经你同意的情况下使用你的图像。
结论是… 恕我直言，像Dropbox和Google Drive这样的消费者文件存储解决方案本身就很有用。他们的射击能力对于小团队来说当然是合适的。例如，如果你只需要对团队成员之间共享的文档进行快速评论，Dropbox是一个有价值的解决方案。
